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Datenschutzerklärung


Der Schutz Ihrer Daten bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung aufgrund Ihres Besuchs auf der Homepage der Gemeinde Möhrendorf ist uns ein wichtiges Anliegen. Ihre Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften geschützt. Wir werten diese Daten nicht personenbezogen aus.

1.) Technische Umsetzung
Unser Webserver wird durch die multi-INTER-media GmbH (www.kommune-aktiv.de), Jahnstraße 9, 97816 Lohr a. Main, E-Mail: info@kommune-aktiv.de betrieben.

2.) Protokollierung
Wenn Sie unsere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:

- Datum und Uhrzeit der Anforderung
- Name der angeforderten Datei
- Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
- Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
- verwendete Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
- vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
- übertragene Datenmenge.

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns gespeichert. Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten gelöscht. Sollte es aus Sicherheitsgründen notwendig werden, die Daten darüber hinaus zu speichern, behält sich dies der Webserverbetreiber vor. Ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt.

3.) Cookies
Beim Zugriff auf unser Internetangebot werden Cookies (kleine Dateien) auf Ihrer Festplatte mit einer Gültigkeitsdauer von 2 Stunden gespeichert. Wir verwenden diese um Inhalte anzuzeigen, die von Ihnen in unserem Internetangebot angefordert wurden (z.B. Suchergebnisse). Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie die Verwendung von Cookies akzeptieren, diese Funktion kann aber durch die Einstellung des Internetbrowsers von Ihnen für die laufende Sitzung oder dauerhaft abgeschaltet werden.

4.) Aktive Komponenten
In unserem Informationsangebot unserer Website werden aktive Komponenten wie Javascript, Java-Applets oder Active-X Controls verwendet. Diese Funktion kann durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers von Ihnen abgeschaltet werden.

5.) Auswertung des Nutzerverhaltens (Webtracking-Systeme)
Programme zur Auswertung des Nutzerverhaltens werden von uns nicht eingesetzt.

6.) Erhebung weiterer Daten
Die Gemeinde Möhrendorf stellt unterschiedliche Online-Formulare zur Verfügung. Wenn dem Online-Formular bzw. der Online-Anwendung keine gesonderte Datenschutzerklärung beiliegt, gelten die hier ausgeführten Erläuterungen.
Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung über das Internet generell ungesichert erfolgt und die übertragenen Daten somit von Dritten prinzipiell jederzeit mitgelesen oder auch verfälscht werden können, sofern nicht Verschlüsselungsverfahren eingesetzt werden.

In unserem Angebot besteht die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten in Formularfelder, die Übermittlung erfolgt unverschlüsselt via E-Mail (elektronische Post).
Für jeden Sachbearbeiter wurde ein Kontaktformular angelegt. Desweiteren bestehen weitere Online-Formulare, wie z.B. das Mängelformular, Formular Anregungen und Wünsche, Bewerbung für die Kirchweihen, Anmeldung zu den Kindertagesstätten usw. Ergänzend bietet unser Angebot Verzeichnisse und weitere datenbankbasierende Anwendungen an, z.B. einen Veranstaltungskalender, einen Kleinanzeigenmarkt, ein Vereinsverzeichnis/Branchenverzeichnis und eine Email- Internetliste. Außerdem setzen wir ein Newsletter-System ein.
In allen Online-Formularen enthaltenen E-Mail-Adressen und evtl. weitere Angaben werden so lange gespeichert, wie es zur Aufgabenerfüllung im jeweiligen Sachgebiet erforderlich bzw. bei der jeweiligen Anwendung angegeben ist. Passwörter werden verschlüsselt gespeichert.
Die über das gemeindliche Rathaus-Service-Portal möglichen Online-Anwendungen enthalten in der Regel eine eigene Datenschutzerklärung. Wenn dem Online-Formular bzw. der Online-Anwendung im Ausnahmefall keine gesonderte Datenschutzerklärung beiliegt, gelten die hier ausgeführten Erläuterungen.

7. Verwendung von Links
Das Online-Angebot der Gemeinde Möhrendorf beinhaltet Querverweise (sog. "Links") zu externen Internetangeboten. Diese externen Angebote liegen auf eigenen Domains und fremden Servern und liegen somit im Zuständigkeitsbereich der jeweiligen Betreibers.
Bevor auf gemeindlichen Internetseiten eine Verknüpfung mit fremden Angeboten hergestellt wird, wird geprüft, ob bei externen Inhalten eine mögliche zivilrechtliche oder strafrechtliche Verantwortlichkeit ausgelöst wird.

8. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie eine E-Mail an die Gemeinde Möhrendorf und ihre Einrichtungen senden, werden die mit der E-Mail verbundenen Daten und Inhalte ausschließlich für den Kontakt mit Ihnen verwendet. E-Mails und die damit verbundenen Daten und Inhalte werden gelöscht, sobald sie zur Erfüllung der in der Zuständigkeit der Gemeinde Möhrendorf liegenden Aufgaben nicht mehr erforderlich sind.

Wenn Sie Informationen in E-Mails versenden, erfolgt dies grundsätzlich immer unverschlüsselt. Somit können Ihre Daten prinzipiell jederzeit von Dritten mitgelesen oder auch verfälscht werden. Für die Übermittlung von vertraulichen Informationen empfehlen wir Ihnen den Postweg.

Bitte beachten Sie auch, dass die Gemeinde Möhrendorf über den o.g. externen Dienstleister einen SPAM- und Viren-Filter einsetzt. Daher kann es in seltenen Fällen vorkommen, dass Ihre E-Mails und/oder Dateinanlagen ausgefiltert werden. E-Mails, die ausführbare Dateien, oder Dateien, die Makros enthalten, können wir leider aus sicherheitstechnischen Gründen nicht annehmen. Die Gesamtgröße für eingehende E-Mails inkl. Anhang ist auf 5 Megabyte begrenzt. Dateien können Sie auch in Form eines ZIP-Archives an uns senden.

Folgende Dateiformate können derzeit verarbeitet werden:

MS Word (.doc), MS Excel (.xls), Adobe Acrobat Rader (.pdf), RichTextFormate (.rtf), Bilddateien (.jpg, .bmp, .tiff, .gif), Komprimierte Dateien (.zip).

Aus technischen und organisatorischen Gründen können wir derzeit noch keine verschlüsselten E-Mails empfangen bzw. elektronische Signaturen nicht auf Gültigkeit und Echtheit überprüfen.

Dokumente, die der Schriftform (z. B. Widersprüche) oder einer förmlichen Zustellung unterliegen, können nicht per E-Mail übersandt werden. Rechtlich verbindliche Willenserklärungen dieser Art, die per E-Mail übersendet werden, gelten als nicht abgegeben. Sie werden in diesen Fällen gebeten, die bisherigen Kommunikationswege (Brief, Fax) zu nutzen.

9. Datenschutzbeauftragter der Gemeinde Möhrendorf
Sollten Sie spezielle Fragen zum Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten:

Inhalt wird im neuen Browserfenster dargestellt Stephan Buchner
Anschrift:
Gemeinde Möhrendorf
Hauptstraße 16
91096 Möhrendorf


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